2024-2025 Bahar Dönemi Kayıt Süreci

Değerli Öğrenciler,

2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar dönemi kayıt sürecinin düzgün bir şekilde yürütülebilmesi için bölümümüzce uygulanacak kurallara ilişkin bilgilendirmeler aşağıda listelenmiştir.

Önemli Not: ÇAP, yandal vb. öğrencilerde ön şart engeli gibi nedenlerle ders alınamaması durumunda: Perşembe saat 14.00-Cuma saat 14.00 arasında Fakülte Öğrenci İşlerine (CRN belirtmeksizin) isim yazdırılması gerekmektedir.

Diğer dersler için dilekçelerin Bölüm Kodlarına göre (ELK, EHB, KOM, ROS) ilgili bölüm sekreterliklerine aşağıda belirtilen kural ve tarihlere uygun olarak teslim edilmesi gerekmektedir.

1. http://www.sis.itu.edu.tr/ sitesindeki akademik takvim ve duyurularda belirtilen ya da belirtilecek olan tarihlerde kayıtlar tüm lisans öğrencilerine açılacaktır. Kayıt tarihleri ile ilgili olabilecek tüm güncellemeleri bu şekilde takip etmeniz önemlidir.

2. 10 Şubat 2025 tarihinde ÖİDB tarafından ilk kayıtlar açılacaktır. Hangi sınıf düzeylerinin hangi gün ve saatlerde kayıt olacağına ilişkin bilgileri akademik takvim ile ilgili (https://www.takvim.sis.itu.edu.tr/AkademikTakvim/TR/akademik-takvim/AkademikTakvimTablo.php) duyurulardan takip edebilirler.

3. Özellikle zorunlu ders kontenjanlarının ÖİDB tarafından belirtilen tarihlerde uygun şekilde arttırılması planlandığı için zorunlu derslere kayıtta sorun olmaması beklenmektedir. Bu yüzden ilgili zorunlu dersin tüm şubelerini kontrol ediniz. Şubelerde yer olduğu takdirde yeni kontenjan artışı yapılmamaktadır.

İngilizce şubelerde yer olduğu takdirde %30 Türkçe öğrencilerinin de İngilizce şubelere kayıt olması gerekmektedir.

4. Dönemin ilk haftası (17 Şubat 2025 10.00 - 21 Şubat 2025 17.00) ders planındaki derslere ekleme-çıkarma yapma (add-drop) haftası olarak belirlenmiştir.

İlk kayıt haftasında Türkçe şubelere yerleşememiş öğrencilerin add-drop haftasında kontenjanı olan İngilizce şubelere kayıt olması beklenmektedir.

Dönem açılmadan önce istediği derslere kayıt yaptıramamış öğrenciler, yer olması halinde ders değişiklikleri yapabilir. Bu hafta aynı zamanda süresi içinde çeşitli nedenlerle hiçbir derse kayıt yaptıramamış öğrenciler için cezalı kayıt haftasıdır.

5. Derslere add drop haftası içinde de kayıt olamayan ve sistemsel sorunlar nedeni ile kayıt yaptıramayan öğrenciler aşağıdaki kurallar çerçevesinde imzalı ve basılı olarak dilekçe verebilir. (Önemli not: e-posta ile yollanan dilekçeler işleme alınmayacaktır.)

a. Kurallara uygun olarak hazırlanan dilekçelerin bölüm sekreterliği tarafından (imzalı ve basılı olarak) toplanmasına 19 Şubat 2025 Çarşamba günü sabah mesai saati ile başlanacaktır. Dilekçe toplama tarih aralığı 19 Şubat 2025 Çarşamba 08.00 ile 20 Şubat 2025 Perşembe saat 10.00 arasındadır.

b. E-posta ve yardım bileti ile yollanan ders kayıt talepleri dikkate alınmayacaktır.

c. Dilekçelerin en geç 20 Şubat 2025 Perşembe 10.00 saatine kadar KOM (ROS) Bölüm Sekreterliğine teslim edilmesi gerekmektedir.

d. Öğrencilerin (EEF Fakültesi dışındaki öğretim üyelerinden almak istedikleri dersler dışında) fakültemiz öğretim üyelerinden ayrıca onay almasına gerek yoktur.

e. Dilekçenize Kepler’den alınmış güncel haftalık ders programınızı, Kepler’den alınmış güncel transkriptinizi ve (dersi alamamanız mezuniyetinizle ilgili sorun yaratacaksa) mezuniyetime ne kaldı belgesini eklemeniz önemlidir.

f. Dilekçeyi verdikten sonra aynı saatte başka bir ders alır ya da derste oluşacak boşluklar nedeni ile ilgili derse yazılmayı başarırsanız bunu da ivedilikle bölüm sekreterliğine bildirmeniz süreç açısından önemlidir. Almak istediğiniz ders ile aynı saatte başka derse yazıldıysanız ders kaydınız yapılamaz. Lütfen dilekçelerinizde %100 İngilizce veya %30 İngilizce öğrencisi olduğunuz belirtiniz.

g. Kayıt olduğunuz bir dersin başka şubesine kaydınızı geçirmek için dilekçe vermeyiniz. Bu durumda meydana gelebilecek olası karışıklıklardan Bölüm sorumlu olmayacaktır.

h. Dilekçelerde “derse kabul edilmem durumunda diğer dersin çıkarılmasını istiyorum” gibi koşullu ifadeler kullanmamanız önemlidir. Ders silme işlemi sadece öğrenci tarafından yapılabilir. Bölüm dersi almanızı uygun görürse kabul etmekle yetkilidir. Bölüm tarafından web sitesinde de ilan edilen kabul listesi Fakülte Öğrenci İşleri bürosuna teslim edilir.

i. Dilekçeler her ders için ayrı ayrı incelenmektedir. Süre çok kısıtlı olduğu için özel istekler gözden kaçabilir. Bunun için mutlaka almanız gereken dersler için dilekçe veriniz. Aksi taktirde beklenmedik çakışmalar olabilmektedir. Dilekçeyi verdikten sonra aynı saatte başka derse kayıt olduysanız ve dilekçeniz kabul edildiyse o saatteki dersten çıkmak (drop) sizin sorumluluğunuzdadır.

j. Kabul edilen kayıtların sisteme işlenmesi ÖİDB tarafından yapılmakta olup, kabul alındığı halde bölümün yetkisi dışında oluşabilecek gecikme vb. kayıt sorunları nedeni ile kayıt olamama durumunda lütfen Fakülte Öğrenci İşlerine ya da ÖİDB yetkililerine başvurunuz.

k. Zorunlu dersler ve çok şubeli seçmeli dersler için verilen dilekçelerde öğrencinin kayıt edileceği şube tüm şubelerin doluluk oranına göre Dekanlık veya Bölüm Başkanlığı tarafından belirlenecektir. Tüm şubelerin tam dolu olma durumunda ise öğrenciler Dekanlık ve/veya Bölüm Başkanlığının uygun gördüğü şekilde dağıtılarak kaydedileceklerdir. Gün ve saat değişikliği olmayan şubelerde CRN seçimi Bölüm tarafından yapılacaktır. Bu yüzden boş yer olan dersler için lütfen CRN belirterek dilekçe vermeyiniz.

Tarih 09 Şub 2025

Paylaş

İTÜ Ayazağa Kampüsü

İTÜ Ayazağa Kampüsü

+90 212 285 3575